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Politique de confidentialité

1. INTRODUCTION

1.1 Cet avis de confidentialité ( Avis de confidentialité ) définit les moyens par lesquels nous, Chiltern Publishing Limited ( nous , notre , notre ), collectons et utilisons vos données personnelles (vos informations personnelles) en relation avec nos activités. Il explique également les droits dont vous disposez pour accéder ou modifier vos données personnelles.

1.2 Nous vous remercions de lire cet avis de confidentialité pour diverses raisons. Vous pouvez être un lecteur / acheteur, un auteur, un fournisseur de services ou un employé potentiel, ou un participant à Consumer Insight (chacun un groupe ).

1.3 Les paragraphes 1 à 11 du présent avis de confidentialité vous concernent, peu importe qui vous êtes. Toutefois, en fonction du groupe auquel vous appartenez, des informations spécifiques relatives à l'utilisation de vos données personnelles par l'utilisateur sont présentées dans les sections ci-dessous.

1.4 Lorsque nous faisons référence au site Web dans la présente politique, nous faisons référence à l’un de ces sites Web.

2. À PROPOS DE NOUS

2.1 Nous sommes une société enregistrée en Angleterre sous le numéro de société 11415121 (Chiltern Publishing Limited).

2.2 Vous pouvez contacter comme suit:

FAO: Département juridique

Adresse: Unité 2 Eastman Way, Hemel Hempstead, HP2 7DU

Email: info@chilternpublishing.com

3. INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS SUR VOUS

3.1 Selon le groupe auquel vous appartenez, vous trouverez plus de détails sur les informations que nous recueillons à votre sujet ici:

3.2 Ce qui suit s'applique à tous les groupes:

3.2.1 Si vous êtes un visiteur de ce site Web, nous collecterons certaines informations sur la manière dont vous utilisez notre site Web et sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Cela peut inclure votre adresse IP, votre emplacement géographique, les informations sur votre périphérique (telles que votre modèle de matériel, vos informations de réseau mobile, vos identifiants uniques), le type de navigateur, la source de parrainage, la durée de votre visite sur le site Web, le nombre de pages vues, faire sur le site et des informations similaires. Ces informations peuvent être collectées par un fournisseur de service d'analyse de site Web tiers en notre nom et / ou peuvent être collectées par des tiers (tels que Facebook) à l'aide de cookies actifs sur notre site Web. Pour plus d'informations sur les cookies et sur ce que vous pouvez faire pour désactiver certains cookies sur nos sites Web, veuillez consulter notre politique en matière de cookies .

3.2.2 si vous nous contactez (que vous utilisiez un bouton de requête sur notre site Web ou par courrier électronique, par téléphone ou par les médias sociaux), nous collecterons toutes les informations contenues dans toute correspondance entre nous; et

3.2.3 Si vous téléchargez ou publiez sur un compte de site Web et / ou toute correspondance ou interaction que vous pourriez avoir avec d'autres titulaires de compte de site Web, nous collecterons ces informations.

3.3 Si vous nous suivez sur Twitter ou Facebook, nous pouvons également, conformément aux politiques de confidentialité de ces plateformes de médias sociaux, collecter des informations sur les autres personnes avec lesquelles vous suivez ou interagissez sur les médias sociaux.

3.4 Dans certaines circonstances, nous recevons des informations à votre sujet de tiers. Par exemple, si vous avez indiqué à ce tiers que vous souhaitez recevoir des nouvelles de nous.

4. La base sur laquelle nous traitons vos informations

4.1 Nous n'utiliserons jamais vos données personnelles que pour les motifs suivants:

4.1.1 l' exécution de votre contrat avec nous et la fourniture de nos services à vous;

4.1.2 votre consentement (sur demande);

4.1.3 nos intérêts légitimes (voir paragraphe 4.5 ci-dessous); ou

4.1.4 respect de nos obligations légales.

4.2 Nous pouvons utiliser vos données personnelles différemment, selon le groupe auquel vous appartenez. Pour connaître les utilisations spécifiques de vos données personnelles, cliquez sur le groupe qui vous intéresse:

4.3 Quel que soit le groupe auquel vous appartenez, nous pouvons utiliser vos informations:

4.3.1 pour vous donner accès à notre site Web de manière pratique, optimale et avec un contenu personnalisé vous concernant, y compris le partage de vos informations avec les hôtes et les développeurs de notre site Web (sur la base de notre intérêt légitime à ce que notre site soit présenté en manière efficace et optimale);

4.3.2 protéger, mener des enquêtes et dissuader toute activité frauduleuse, non autorisée ou illégale (sur la base de notre intérêt légitime d'exploiter une entreprise sûre et licite ou lorsque nous avons une obligation légale de le faire); et / ou

4.3.3 pour nous permettre de respecter nos politiques et procédures et de faire respecter nos droits légaux, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés et de partager vos informations avec nos conseillers techniques et juridiques (sur la base de nos intérêts légitimes). exploitons une entreprise licite et sûre ou lorsque nous sommes légalement tenus de le faire).

4.4 Nous pouvons également collecter des informations vous concernant (telles que votre adresse IP) lors de votre utilisation de notre site Web et les partager avec les plates-formes de médias sociaux (telles que Facebook), afin que, si vous utilisez cette plate-forme, elles puissent sélectionner et diffuser des publicités pertinentes. à vous et aux autres qui vous ressemblent. Plus d'informations peuvent être trouvées dans notre politique de cookie . Pour désactiver le cookie Facebook afin que nous ne puissions pas collecter d'informations vous concernant, veuillez consulter vos paramètres Facebook.

4.5 Lorsque nous entendons utiliser vos informations sur la base de nos «intérêts légitimes», nous entendons nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités et de nos relations avec vous, y compris l'intérêt légitime que nous avons à:

4.5.1 personnaliser, améliorer, modifier ou améliorer de toute autre manière les services et / ou les communications que nous vous fournissons;

4.5.2 détecter et prévenir la fraude et exploiter une entreprise licite et sûre; et / ou

4.5.3 améliorer la sécurité et l'optimisation de notre réseau, de nos sites et de nos services.

4.6 Lorsque nous utilisons vos informations pour nos intérêts légitimes, nous nous assurons de tenir compte de tout impact potentiel que cette utilisation pourrait avoir sur vous. Nos intérêts légitimes ne prévalent pas automatiquement sur les vôtres et nous n'utiliserons pas vos informations si nous estimons que vos intérêts doivent prévaloir sur les nôtres, à moins que nous n'ayons d'autres motifs (tels que votre consentement ou une obligation légale). Si vous avez des préoccupations concernant notre traitement, veuillez vous reporter aux détails de «Vos droits» au paragraphe 9 ci-dessous.

5. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS

5.1 En relation avec les objectifs et pour les motifs légaux décrits ci-dessus, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers. Ceux-ci inclus:

5.1.1 des tiers avec lesquels nous travaillons pour assurer notre activité (y compris, par exemple, des fournisseurs tiers de services, notamment: hébergement, exploitation ou développement du site Web et de nos bases de données, analyse de sites et d'applications, publicité et marketing numériques, stockage d'informations et assistance technique ). Plus de détails sur les parties avec lesquelles nous partageons vos informations personnelles sont inclus ici:

5.1.2 toute tierce partie sélectionnée avec laquelle vous consentez à ce que nous partagions vos informations à des fins de marketing;

5.1.3 tout membre de notre groupe, à savoir nos filiales, notre société de portefeuille ultime et ses filiales, au sens de la section 1159 du UK Companies Act 2006;

5.1.4 tout vendeur ou acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs, uniquement si nous décidons de vendre ou d'acheter une entreprise ou des actifs; et / ou

5.1.5 toute autre tierce partie (y compris des conseillers juridiques ou autres, des autorités de réglementation, des tribunaux et des agences gouvernementales), le cas échéant, pour nous permettre de faire respecter nos droits, de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés, ou de divulguer ces informations. être permis ou requis par la loi.

6. COOKIES

Nous utilisons des cookies pour vous permettre de tirer le meilleur parti de notre site web. Veuillez trouver plus de détails dans notreom / société / à propos de nous / notices / cookies-policy.html "> Politique relative aux cookies.

7. COMMENT NOUS RECHERCHONS VOS INFORMATIONS ET COMBIEN DE TEMPS POUR LES CONSERVER

7.1 Nous appliquons une politique de «respect de la vie privée dès la conception» en recherchant des possibilités de minimiser la quantité d'informations personnelles que nous possédons sur vous. Nous utilisons des mesures de sécurité technologiques et opérationnelles appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé ou utilisation illicite, telles que:

7.1.1 assurer la sécurité physique de nos bureaux, entrepôts ou autres sites;

7.1.2 assurer la sécurité physique et numérique de nos équipements et dispositifs en utilisant une protection par mot de passe et un cryptage appropriés;

7.1.3 maintenir une politique de protection des données pour nos employés et leur dispenser une formation; et

7.1.4 limiter l'accès à vos informations personnelles aux personnes de notre société ayant besoin de les utiliser dans le cadre de leur travail.

7.2 Nous conserverons vos informations aussi longtemps qu'elles sont à jour (c'est-à-dire qu'il est nécessaire de vous fournir les services que vous nous avez demandés). Nous pouvons toutefois conserver les informations pendant de plus longues périodes, lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour des procédures judiciaires, pour régler des problèmes fiscaux, ou lorsque nous sommes autorisés à le faire à des fins académiques, littéraires et de recherche. Nous appliquons une politique de conservation des données et cherchons des moyens de réduire la quantité d'informations que nous détenons sur vous et la durée pendant laquelle nous en avons besoin.

8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE VOS INFORMATIONS

8.1 Nos entreprises sont situées au Royaume-Uni et en Irlande, mais nous avons également des sociétés du groupe aux États-Unis, en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Canada, en Espagne, en Afrique du Sud, en Chine et en Inde avec lesquelles nous pouvons partager vos informations personnelles.

8.2 Vos informations personnelles ne seront généralement pas traitées en dehors de l'Espace économique européen (EEE), sauf si nous les partageons avec l'une des sociétés de notre groupe ou si nous utilisons un fournisseur de services tiers avec des serveurs situés en dehors de l'EEE. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour nous assurer que les informations que vous transmettez sont correctement protégées et traitées conformément au présent avis de confidentialité, y compris, sans limitation, l'utilisation de toutes les solutions de transfert transfrontalier appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou les Cadre de bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis. À titre d’exemple, nous procédons comme suit pour certains de ces territoires:

8.2.1 Sociétés du groupe des États-Unis, de l'Australie, de la Chine et de l'Inde: les informations personnelles sont transférées via les clauses contractuelles types de la Commission européenne; et

8.2.2 Sociétés du groupe de la Nouvelle-Zélande et du Canada: la Commission européenne a déterminé que des données à caractère personnel peuvent être exportées en toute sécurité vers ces territoires sans aucune autre protection mise en place.

8.3 En outre, si vous êtes un lecteur ou un acheteur qui a acheté ou souhaite acheter un produit chez nous, nous pouvons fournir vos informations personnelles à:

(a) un fournisseur de services de commerce électronique aux États-Unis via le cadre de protection de la vie privée UE-États-Unis;

(b) un fournisseur de services de commerce électronique en Australie via les clauses contractuelles types.

9. VOS DROITS AUX INFORMATIONS QUE NOUS TONS DE VOUS

9.1 Vous avez certains droits sur les informations que nous détenons à votre sujet, notamment:

9.1.1 le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing;

9.1.2 le droit de demander l'accès aux informations que nous détenons sur vous; et

9.1.3 dans certaines circonstances, le droit de nous demander de cesser de traiter les informations vous concernant.

9.2 Vous pouvez exercer vos droits ci-dessus en nous contactant, en utilisant les détails du paragraphe 2 de la présente déclaration de confidentialité, ou dans le cas d'empêcher le traitement d'activités de marketing également en ne nous donnant pas notre consentement lorsque nous le demandons, en vous désabonnant ou en mettant à jour vos préférences de marketing via votre compte avec nous.

9.3 Veuillez noter que nous pourrions avoir besoin de conserver certaines informations à des fins de conservation de documents et de recherche. Il se peut également que nous devions vous envoyer des communications liées au service concernant un compte d'utilisateur de site Web, même lorsque vous avez demandé à ne pas recevoir de communications marketing.

9.4 Veuillez noter que vous avez le droit de demander un résumé détaillé de toutes les informations que nous détenons sur vous conformément au paragraphe 9.1.2, sans frais, mais pour tout autre récapitulatif, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables fondés sur des frais d'administration. .

9.5 À compter du 25 mai 2018, conformément aux nouvelles lois sur la protection des données qui entreront en vigueur à compter de cette date, vous bénéficierez de certains droits supplémentaires.en ce qui concerne les informations que nous détenons sur vous, y compris:

9.5.1 le droit de déposer une plainte à notre sujet auprès du bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni ( https://ico.org.uk/ ) ou de l'autorité compétente de votre pays de travail ou de résidence;

9.5.2 le droit de retirer votre consentement à l'utilisation de vos informations personnelles sur la base de votre consentement (reportez-vous au paragraphe 4 et aux sections correspondantes du présent Avis de confidentialité pour les groupes), ce que vous pouvez faire en: nous contacter en utilisant l'un des détails en haut de cet avis de confidentialité;

9.5.3 le droit de s'opposer à ce que nous utilisions vos informations sur la base de nos intérêts légitimes (voir le paragraphe 4 et les sections pertinentes du groupe dans le présent avis de confidentialité pour savoir quand nous nous fondons sur nos intérêts légitimes;

9.5.4 le droit de recevoir une copie de toute information que nous détenons sur vous dans le cadre de l'exécution de notre contrat avec vous ou sur la base de votre consentement (ou de la demande de la transmettre à un autre fournisseur de services) de manière structurée, commune -utilisé, format lisible par machine; et

9.5.5 le droit de nous demander de rectifier, limiter, cesser le traitement ou d'effacer les informations que nous détenons sur vous dans certaines circonstances.

9.6 Vous pouvez nous contacter avec les détails en haut de cet avis de confidentialité si vous souhaitez appliquer l'un de ces droits supplémentaires.

10. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Nous pouvons analyser vos informations personnelles pour créer un profil de vos intérêts et préférences afin que nous puissions vous contacter avec des informations vous concernant. Nous pouvons utiliser des informations supplémentaires vous concernant lorsque celles-ci sont disponibles auprès de sources externes pour nous aider à procéder efficacement.

11. MODIFICATION DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

11.1 Nous pouvons apporter des modifications à cet avis de confidentialité de temps à autre. Nous publierons tout changement sur notre site ou vous informerons de tout changement important par courrier électronique.

Cet avis de confidentialité a été mis à jour le 17.05.18 .

Annexe 1 - lecteurs / acheteurs

12. INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLER SUR VOUS

12.1 Informations que vous nous fournissez

12.1.1 Nous allons collecter les informations que vous nous avez fournies lorsque vous:

(a) faites une demande, formulez des commentaires ou contactez-nous de toute autre manière par téléphone, courrier électronique, courrier électronique, notre site Web ou l'un de nos comptes de médias sociaux (tels que nos pages Twitter ou Facebook) ou des applications;

(b) vous abonner à nos lettres d'information et listes de diffusion;

(c) participer à l'un de nos concours et tirages au sort;

(d) acheter des livres ou d'autres produits dans notre boutique en ligne ou notre site Web;

(e) créer un compte pour notre site Web;

(f) acheter un billet pour l'un de nos événements ou y assister (y compris des lectures en direct, des dédicaces de livres ou des fêtes en direct sur Facebook);

(g) téléchargez l'une de nos applications ou contactez-nous pour toute question relative à votre utilisation de nos applications;

(h) télécharger l'un de nos podcasts; et / ou

(i) publier sur notre site Web ou dans nos applications.

12.1.2 Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure:

(a) votre nom, adresse personnelle et / ou professionnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone;

(b) descripteur ou profil des médias sociaux;

(c) les détails financiers et / ou de paiement (si vous achetez un produit ou un service chez nous);

(d) mot de passe et identifiants (si vous créez un compte sur notre site); ou

(e) des détails sur votre famille, par exemple l'âge de tous les enfants que vous pourriez avoir (uniquement si vous avez expressément choisi de le fournir).

13. COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFORMATIONS SUR VOUS ET LES RECEVEURS DE VOS INFORMATIONS

13.1 Nous pouvons utiliser vos informations pour les objectifs suivants:

13.1.1 pour rester en contact avec vous au sujet de nos actualités, événements, nouvelles fonctionnalités ou nouveaux services, nouveaux livres ou produits qui, selon nous, pourraient vous intéresser, à condition que nous en ayons les autorisations nécessaires et que nous partagions vos informations avec notre service marketing. prestataire de services (sur la base de votre consentement lorsque nous l'avons demandé, ou de nos intérêts légitimes de vous fournir des communications marketing lorsque nous pouvons le faire légalement);

13.1.2 pour gérer les commandes passées à partir de notre site Web ou via d'autres moyens, et partager vos informations avec nos fournisseurs de services de stockage et de livraison (à la suite de l'exécution de notre contrat avec vous);

13.1.3 pour traiter votre inscription à un concours ou à un tirage au sort (soit sur la base de votre consentement, soit en exécutant notre contrat avec vous);

13.1.4 pour effectuer des recherches sur l'engagement général avec notre site Web, nos produits, nos services et le secteur de l'édition en général (soit sur la base de votre consentement lorsque nous l'avons demandé, soit de notre intérêt légitime à fournir les bons types de produits et servicesaux utilisateurs de notre site Web);

13.1.5 pour fournir un service client et une assistance (sur la base de notre contrat avec vous), traiter les demandes de renseignements ou les plaintes concernant nos produits, sites Web ou applications et partager vos informations avec notre développeur de sites Web, fournisseur d'assistance informatique, fournisseur de services de stockage et de livraison , prestataire de services de paiement nécessaire pour fournir un support client (sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir les bons produits et services); et / ou

13.1.6 pour partager vos informations personnelles avec des tiers sélectionnés tels que:

(a) des partenaires de publication et des auteurs, afin de leur permettre de vous contacter avec des informations sur des événements susceptibles de vous intéresser (avec votre consentement); et

(b) des plates-formes de médias sociaux (telles que Facebook) afin que les publicités pertinentes puissent être sélectionnées et diffusées, ainsi qu'à d'autres qui vous ressemblent, via ces plates-formes (sur la base de nos intérêts légitimes, de commercialiser nos produits auprès de vous et d'autres qui ont les mêmes préférences que vous).

14. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS

14.1 Outre les parties énumérées au paragraphe 5.1.1 ci-dessus, les tierces parties avec lesquelles nous travaillons pour livrer notre entreprise et avec lesquelles nous pourrions partager vos informations personnelles sont notamment:

a) fournisseurs de commerce électronique (y compris Shopify),

(b) prestataires de services de messagerie et de transport (par exemple, DHL);

(c) fournisseurs de concours, de bulletins d'information et de sondages (y compris Adestra);

(d) les fournisseurs de billets (y compris Eventbrite);

e) fournisseurs de services de facturation et de paiement (y compris Basware);

(f) les fournisseurs de services de rédaction et de production publicitaire;

g) construire des fournisseurs de services de sécurité (par exemple, Pearson); et

(h) assistance technique et prestataires de services d'assistance.

Annexe 2 - Auteurs

15. INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLER SUR VOUS

15.1 Informations que vous nous fournissez

15.1.1 Nous allons collecter les informations que vous nous avez fournies lorsque vous:

(a) nous soumettrons des manuscrits par la poste, par courrier électronique ou via notre site Web; et / ou

(b) négocier et / ou conclure un contrat avec nous pour que nous puissions publier votre livre.

15.1.2 Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure:

(a) votre nom, adresse personnelle et / ou professionnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone;

(b) les détails financiers et / ou de paiement (si nous vous payons pour votre travail);

(c) des détails sur votre orientation sexuelle, votre race, vos convictions religieuses ou politiques (uniquement si vous avez accepté de faire traiter ces informations dans le but de notre publication ou de la promotion de votre livre); et / ou

(d) informations de passeport ou autre document d'identité (si nous organisons un voyage à l'étranger pour vous).

15.2 Informations que nous recevons de tiers

15.2.1 Dans certaines circonstances, nous recevons des informations à votre sujet de tiers. Par exemple,

(a) nous pouvons faire appel à des fournisseurs tiers pour vérifier les informations que vous avez fournies concernant tout manuscrit que vous nous avez soumis pour publication. Par exemple, nous utiliserons des bases de données ou des sites Web tiers pour confirmer votre historique de publication. et

(b) nous recevrons des informations vous concernant de la part de tiers s’ils vous renvoient vers nous pour publication. Par exemple, si vous êtes co-auteur d'un manuscrit, votre co-auteur sera tenu de nous fournir des informations à votre sujet. Ou si vous avez un agent littéraire qui soumet des observations en votre nom, votre agent nous fournira des informations à votre sujet.

16. COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFORMATIONS SUR VOUS ET LES RECEVEURS DE VOS INFORMATIONS?

16.1 Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes:

16.1.1 pour permettre la réception, la révision, l'édition, la production et la publication de votre manuscrit, y compris le partage de vos informations avec nos fournisseurs de services de rédaction et de production, autres fournisseurs de services et lecteurs de manuscrits tiers (à la suite de l'exécution de notre contrat avec vous);

16.1.2 pour gérer votre contrat d'édition, y compris le paiement de redevances, et le partage de vos informations avec notre fournisseur de services de paiement (en fonction de l'exécution de notre contrat avec vous);

16.1.3 pour organiser votre voyage pour vous (sur la base de votre consentement ou de l'exécution de notre contrat avec vous);

16.1.4 protéger, enquêter et dissuader toute activité frauduleuse, non autorisée ou illégale (en raison de nos intérêts légitimes d’exploiter une entreprise sûre et licite ou lorsque nous avons une obligation légale de le faire); et / ou

16.1.5 afin de nous permettre de respecter nos politiques et procédures et de faire respecter nos droits légaux, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés et de partager vos informations avec nos conseillers techniques et juridiques (sur la base de notre intérêt légitime àexploitons une entreprise licite et sûre ou lorsque nous sommes légalement tenus de le faire).

17. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS

17.1 Outre les parties énumérées au paragraphe 5.1.1 ci-dessus, les tierces parties avec lesquelles nous travaillons pour livrer notre entreprise et avec lesquelles nous pourrions partager vos informations personnelles sont notamment:

17.1.1 services de courrier et de transport (par exemple, DHL, British Airways, etc.);

17.1.2 fournisseurs de services de facturation et de paiement (y compris Basware);

17.1.3 les fournisseurs de services de production éditoriale et de production publicitaire;

17.1.4 les services de sécurité des immeubles (p. Ex. Pearson); et

17.1.5 fournisseurs d'assistance technique et de services d'assistance;

Annexe 3 - Employés éventuels et pigistes (y compris les entrepreneurs indépendants)

18. INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLER SUR VOUS

18.1 Informations que vous nous fournissez

18.1.1 Nous allons collecter les informations que vous nous avez fournies lorsque vous:

(a) négocier et / ou conclure un contrat avec nous pour vous ou votre entreprise / employeur afin que vous puissiez nous fournir des produits ou des services ; et / ou

(b) soumettre une candidature à un poste vacant.

18.1.2 Les informations que vous nous fournissez peuvent inclure:

(a) votre nom, adresse personnelle et / ou professionnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone;

(b) des détails financiers et / ou de paiement (si nous vous payons pour un produit ou un service); et / ou

(c) les détails de vos études et de vos antécédents professionnels, vos références et toute autre information similaire (si vous nous soumettez une candidature).

18.2 Informations que nous recevons de tiers

18.2.1 Dans certaines circonstances, nous recevons des informations à votre sujet de tiers. Par exemple,

(a) nous pouvons faire appel à des fournisseurs tiers pour vérifier votre historique professionnel. Par exemple, nous pouvons effectuer des recherches Google et d'autres recherches publiques (telles que LinkedIn) pour vérifier les informations vous concernant et / ou de vos services. et

(b) si vous êtes un candidat à un poste, nous pouvons effectuer des recherches sur Google ou LinkedIn ou contacter vos références pour vous fournir des informations.

19. COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFORMATIONS SUR VOUS ET LES BENEFICIAIRES DE VOS INFORMATIONS?

19.1 Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes:

19.1.1 pour vous demander, négocier ou conclure des contrats avec vous afin que vous puissiez nous fournir des produits ou des services (sur la base de l'exécution d'un contrat ou de nos intérêts légitimes poursuivis par nous en tant qu'entreprise);

19.1.2 traiter toutes les candidatures que vous nous soumettez, notamment en les partageant avec notre agence de recrutement tierce;

19.1.3 protéger, mener des enquêtes et dissuader toute activité frauduleuse, non autorisée ou illégale (sur la base de nos intérêts légitimes d’exploiter une entreprise sûre et licite ou lorsque nous avons une obligation légale de le faire); et

19.1.4 pour nous permettre de respecter nos politiques et procédures et de faire respecter nos droits légaux, ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés et de partager vos informations avec nos conseillers techniques et juridiques (sur la base de notre intérêt légitime à exploitons une entreprise licite et sûre ou lorsque nous sommes légalement tenus de le faire).

20. AVEC QUI NOUS POUVONS PARTAGER VOS INFORMATIONS

20.1 Outre les parties énumérées au paragraphe 5.1.1 ci-dessus, les tierces parties avec lesquelles nous travaillons pour livrer notre entreprise et avec lesquelles nous pourrions partager vos informations personnelles sont notamment:

a) des services de messagerie et de transport (par exemple, DHL);

(b) fournisseurs de sondages et de groupes de discussion;

(c) fournisseurs de services de facturation et de paiement (y compris Basware);

(d) les fournisseurs de services de rédaction et de production publicitaire;

e) construire des fournisseurs de services de sécurité (par exemple, Pearson); et

(f) assistance technique et prestataires de services d'assistance.

Annexe 4 - Participants à Consumer Insight

21. INFORMATIONS QUE NOUS POUVONS RECUEILLER SUR VOUS

21.1 Informations que vous nous fournissez

21.1.1 Nous collecterons toutes les informations que vous nous aurez fournies lorsque vous participerez à l’un de nos sondages, groupes de discussion, panels, vidéos promotionnelles, «vox pops» ou ateliers de proximité avec les consommateurs.

21.1.2 Les informations que vous nous avez fournies pourraient inclure:

(a) votre nom, adresse personnelle et / ou professionnelle, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone;

(b) les détails financiers et / ou de paiement (si nous vous payons pour votre aide);

(c) le détail de vos préférences, par exemple vos livres, genres et auteurs préférés (uniquement si vous avezexpressément choisi de le fournir);

(d) des détails sur votre famille, par exemple l'âge de tous les enfants que vous pourriez avoir (uniquement si vous avez expressément choisi de le fournir); et / ou

(e) votre appartenance ethnique (seulement si vous avez expressément choisi de la fournir dans le cadre d'une de nos enquêtes).

22. COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFORMATIONS SUR VOUS ET LES BENEFICIAIRES DE VOS INFORMATIONS?

22.1 Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes:

22.1.1 pour rester en contact avec vous à propos de nos actualités, événements, nouvelles fonctionnalités ou nouveaux services, nouveaux livres ou produits qui, selon nous, pourraient vous intéresser, à condition que nous disposions de l'autorisation nécessaire, et en partageant vos informations avec notre service marketing. prestataire de services (sur la base de votre consentement lorsque nous l'avons demandé, ou de nos intérêts légitimes de vous fournir des communications marketing lorsque nous pouvons le faire légalement);

22.1.2 pour effectuer des recherches sur l’engagement général avec notre site Web, nos produits, nos services et l’industrie de l’édition en général (soit sur la base de votre consentement lorsque nous l’avons demandé, soit de notre intérêt légitime à fournir les types de produits et services appropriés les utilisateurs de notre site Web); et

22.1.3 pour partager vos informations personnelles avec des tiers sélectionnés tels que:

(a) des partenaires de publication et des auteurs, afin de leur permettre de vous contacter avec des informations sur des événements susceptibles de vous intéresser (avec votre consentement); et

(b) des plates-formes de médias sociaux (telles que Facebook) afin que les publicités pertinentes puissent être sélectionnées et diffusées, ainsi qu'à d'autres qui vous ressemblent, via ces plates-formes (sur la base de nos intérêts légitimes, de commercialiser nos produits auprès de vous et d'autres qui ont les mêmes préférences que vous); et

(c) des enquêtes et des groupes de discussion pour nous aider à mener à bien les activités décrites en 22.1.2 ci-dessus (soit sur la base de votre consentement lorsque nous l’avons demandé, soit de notre intérêt légitime à fournir les bons types de produits et services à nos clients. utilisateurs du site)

23. Avec qui pouvons-nous partager vos informations?

23.1 Outre les parties énumérées au paragraphe 5.1.1 ci-dessus, les tierces parties avec lesquelles nous travaillons pour livrer notre entreprise et avec lesquelles nous pourrions partager vos informations personnelles sont notamment:

a) des services de messagerie et de transport (par exemple, DHL);

(b) fournisseurs de services de facturation et de paiement (y compris Basware);

(c) construire des fournisseurs de services de sécurité (par exemple, Pearson); et

d) assistance technique et prestataires de services d’appui.

Liste des sites Web couverts:

  • 66books.fr
  • chilternpublihing.com
  • chilternpublishing.co.uk